http://www.genealodzy.pl/

      Genealodzy.PL       Strona Główna Wyszukaj nazwisko w zasobach Genealodzy.PL Autorzy indeksów Zasoby w trakcie indeksacji Jak indeksować Jak wspomóc

12.03.2010 00:37

Jak przygotować dane do Geneteki

Urodzenia i Zgony
A B C D E F G H I
L.p. Akt Płeć Imię (imiona) Nazwisko Rok Parafia   Uwagi i dodatkowe info
1 31 W Agnieszka Jakubas 1895 Niekrasów    
2 17 M Antoni Jan Swizk 1895     nieczytelny
3 4 W Agnieszka Ewa Więcek 1895      
Małżeństwa
A B C D E F G H I
Akt Imię (-ona )męża Nazwisko męża Imię (-ona)żony Nazwisko żony Rok Parafia   Uwagi
18 Izydor Haba Zofia Gratka 1826 Cisów    
4 Roch Kowalik Katarzyna Kobryn 1826 Cisów   23.08.1926
12 Józef Machocki Anna Popławski 1826      
Dane przygotować w tabeli (w Excelu) lub w pliku tekstowym (w Notatniku lub Wordzie):
2;4;Roch;Kowalik;Katarzyna;Kobryn;1826;Cisów;;uwaga;
12;Józef;Machocki;Anna;Popławski;1826;Niekrasów;;


Uwagi:

  • Kolejność kolumn może być inna (taka aby było wygodnie wpisującemu).
  • L.p. - oryginalna kolejność wpisów w indeksie (opcjonalnie).
  • Nr - numer metryki w księdze (indeksie).
  • Rok - Może być sam rok lub pełniejsza data.
  • Parafia - Jeśli wszystkie wpisy dotyczą tej samej parafii można wpisać tylko raz np. w tytule pliku.
  • Nazwisko żony - najlepiej w formie męskiej tj. takie jakie dziś wpisane miałby w dowodzie ojciec kobiety.
          Osoba opracowująca parafię poznaje nazwiska i ona najlepiej potrafi je uwspółcześnić,
          choćby na podstawie nazwisk męskich, W przypadku dużych wątpliwości można oryginalne brzmienie
          wpisać w polu uwagi, lub pozostawić wszystkie nazwiska w pisowni oryginalnej
  • Uwagi - Jeżeli są dodatkowe dane można je również umieścić w dodatkowych kolumnach. Wówczas znajdą się one w polu uwagi.
  • Do Geneteki wprowadzamy TYLKO kompletne roczniki. Oczywiście na ile pozwalają źródła. Inaczej oprócz cennej informacji wprowadzilibyśmy również sporą dawkę dezinformacji. Ktoś zajrzy, nie ma wpisu i pomyśli że rzeczywiście lepiej poszukać gdzie indziej. Lub też nie zindeksuje danej księgi, bo pomyśli, że ktoś inny już to zrobił.

    Tak przygotowany plik wysłać mailem na adres:
    geneteka @ genealodzy.pl

    Wszystkim osobom które włączyły się w akcję indeksacji - gorąco dziękujemy
  • . © Polskie Towarzystwo Genealogiczne :: .